멀티 태스킹은 종종 추가 기술로 여겨지지만, 선보다 더 많은 해를 입히는 경향이 있습니다.
한 번에 하나의 작업에 집중하는 것이 많은 작업을 수행하는 것보다 효과적입니다.
연구원들은 집중력을 높이고 멀티 태스킹을 피함으로써 생산성을 높일 준비가되어 있다고 주장합니다.
현실은 동시에 둘 이상의 것에 집중할 때 작업 품질이 저하된다는 것입니다. 문제는 멀티 태스킹이 매우 중독성이 있으며 많은 사람들이 기꺼이 멈출 수 없다는 것입니다.
다음은 멀티 태스킹을 중지하고 초점을 높이는 데 도움이되는 몇 가지 팁입니다.
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1) 산만한 요소들 제거
오늘날 사람들이 겪고있는 대부분의 중단은 휴대전화 및 기타 기술 장치에서 발생합니다. 이것들은 업무를 방해 할 정도로 일상 생활의 한 구체적인 예입니다.
요즘 사람들은 주로 소셜 미디어의 존재가 증가함에 따라 메시지 및 기타 알림을 확인하려는 욕구를 통제 할 수없는 것처럼 보입니다.
그러나 이 압력에 굴복하지 않도록 도와주는 속임수가 있습니다.
전화기를 끄거나 무음 버튼을 전환합니다 . 이것이 간단 해 보일 수도 있지만 멀티 태스킹을 피하는데 큰 도움이됩니다.
2) 할 일 목록 만들기
작업으로 무엇을 해야할지 조차 모를 때 주의 산만을 피할 수 없습니다. 해야 할 일 목록은 방해가되지 않도록 하루의 활동을 계획하는 데 도움이됩니다. 휴식을 취해야하므로 몇 분 또는 몇 시간을 쉬어야합니다. 이 자유 시간을 사용하여 전화를 확인하고 다른 방해 요소에 응답 할 수 있습니다.
3) 작업 시간 동안 동료와 대화하지 마십시오
당신이 일하고 대화를 할 때, 당신은 일을 망치기 쉽습니다. 작업을 마치고 작업을 시작한 후에는 침묵하고 집중하면 피할 수있는 몇 가지 결함을 알게됩니다.
4) 깔끔하고 고요한 작업 환경을 갖추십시오
청결은 대부분 간과되지만 직무를 성공적으로 마치기위한 전제 조건입니다.
작업 공간이 혼란 스러울 때는 똑바로 생각하지 않으며 약간의 주의가 산만해질 수 있습니다.
예를 들어, 책상에 입력하고 테이블에서 유리를 때릴 수 있습니다.
직장으로 돌아 가기 전에 엉망을 제거해야합니다. 직장에서 벗어 났기 때문에 시간 낭비입니다.
5) 초점 강화
특정 시간에 다른 것을 생각하지 않고 한 가지에 집중하는 법을 배웁니다. 당신이 작업 보고서에서 작업하는 경우 예를 들어, 당신의 마음을 넣어 당신이 작성하는데 필요한 평가 형태를 생각하지 않고, 혼자로. 이렇게하면 다음 작업으로 넘어 가기 전에 한 작업을 빠르고 정확하게 지울 수 있습니다.
6) 습관에 대해 배우십시오
문제를 진단하는 가장 좋은 방법은 근본 원인을 찾는 것입니다. 대부분의 시간이 걸리는 것을보고 앉아 업무를 평가 하십시오. 자기 평가는 어떤 일을하면서도 산만 해지지 않도록 먼 길을 갈 것입니다.
7) 한 번에 하나씩
한 번에 한 가지 일에만 집중하는 것이 중요합니다. 멀티 태스킹이 모든 것을 빠르고 적절하게 수행하는 데 도움이된다고 믿는 것은 잘못입니다. 어떤 경우에는 특정 순서로 작업을 수행 할 때 절약하는 것보다 더 많은 시간을 낭비하고 있습니다.
또한 다른 작업을 동시에 수행하면 종종 재작업이나 결과가 나빠질 수 있습니다. 시간이 지나기 전에 작업을 완료했다고 생각할 수도 있지만 다른 사람이 작업을 확인하면 다시 시작해야 할 수도 있습니다.
결국, 절약 할 수있는 것보다 더 많은 시간을 낭비하게됩니다.
8) 일정한 간격으로 작업
아침부터 저녁까지 일할 수 없으며 뇌가 경고 할 것이라고 기대할 수 있습니다.
전형적인 인간의 뇌는 단지 일정 시간 동안 작업 할 수 있습니다.
새로 고치고 초점을 높이려면 자주 중지해야합니다. 쉬지 않고 일할 때 마음이 표류하기 시작하여 멀티 태스킹을 유발할 수 있습니다.
어떤 사람들은 적절한 시간 관리 기술이 없다고 주장합니다. 시간을 잘 관리 할 수 없다면 가이드 역할을 할해야 할 일 목록을 생각해보십시오.
과학자들은 인간의 뇌가 휴식을 취할 때 최적으로 기능한다는 것을 증명했습니다. 이 팁은 작업 할 때 집중력을 높이는 데 도움이됩니다.
9) 수행중인 작업과 관련이없는 다른 사이트를 체크 아웃하지 마십시오.
불행히도 이것은 많은 사람들이 일상 생활에서 직면하는 큰 문제입니다.
예를 들어, 누군가 부동산에 대한 정보를 웹에서 조사하고 Facebook 또는 Twitter 탭에서 빠르게 한 눈에 살펴볼 것입니다.
한 번 확인하는 데 5 분만 걸리면 한 번 이상 확인하게됩니다. 합치십시오. 당신은 당신이 하루에 얼마나 많은 시간을 낭비했는지 알 것입니다.
1 분도 지나지 않은 무고한 점검이라고 생각했지만 실제로는 한 시간을 보냈을뿐 아니라 처리중인 작업에 일관성이없는 결과가 나올 것입니다.
이 문제를 해결하기 위해 자주 확인하는 데 사용되는 모든 사이트를 숨기는 브라우저 차단기를 선택할 수 있습니다.
또는 충분히 훈련을받은 경우 브라우저에서 불필요한 탭을 모두 닫으십시오.
10) 더 관리하기 쉬운 작업으로 향하기 전에 어려운 것들부터 시작하십시오.
대부분의 사람들은 어려운 작업보다 쉬운 작업으로 시작하므로 집중력이 떨어질 수 있습니다. 아침 시간부터 일하는 경우 먼저 어려운 작업을 살펴보고 나중에 더 쉬운 작업을 처리 할 수 있습니다.
마무리하면서 멀티 태스킹을 줄이고 대신 초점을 높이기 위해해야 할 일을 보았습니다. 멀티 태스킹은 피해야합니다. 이로 인해 일관되지 않은 작업이 수행되고 성능이 저하 될 수 있습니다.
마지막으로, 마음을 상쾌하게하기 위해 충분한 휴식을 취해야합니다.
