작업일지 를 매일 작성해야 하는 직장인이라면 한번 더 각인하기 좋은 내용이 되리라 생각합니다. 혹은 사회초년생들이라면 업무일지 작성을 어떻게 해야할지 영감을 얻을 수 있을겁니다. 끝까지 읽어주세요.
작업일지 (일일업무일지)를 작성하는 것은 자신의 개인 비서를 갖는 것과 같습니다. 할 일을 파악하고, 회의 메모를 캡처하고, 시간을 관리하고, 경력 성장을 가속화하는 데 도움이 될 수 있습니다. 직원, 자영업자 또는 퇴직자 여부는 중요하지 않습니다. 업무 일지는 직장에서 생산성과 성과를 향상시킬 수 있습니다.
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작업일지 를 쓰면 좋은 5가지 이유
일일업무일지를 작성하는 것의 5가지 주요 이점은 다음과 같습니다.
1. 업무 일지로 하루를 구성하고 계획하십시오.
하루를 계획하거나 구성하지 않으면 반응이 나타나거나(일이 오면 처리하는) 기분이 나쁠 수 있습니다(오늘 나는 무엇을 했습니까?). 미리 계획을 세워서 이러한 반응적 모드나 성취되지 않은 느낌을 예방할 수 있습니다.
무엇을 할 것인지 계획하는 것으로 하루를 시작하십시오. 그날의 가장 중요한 일과 결과를 적는다. 또한 해당하는 경우 일정에서 시간을 차단하여 완료하십시오.
구조와 계획을 통해 원하는 작업을 수행할 수 있으므로 하루 종일 동기 부여를 받을 수 있습니다.
2. 작업일지 로 마음의 여유와 집중
직장에서 종종 우리는 빙빙 도는 생각을 하거나 다음에 무엇을 해야 할지 혼란스러워합니다. A, B 또는 C를 해야 합니까? 이것은 다음에 무엇을 해야 할지 알아내는 데 귀중한 에너지를 낭비합니다. 위에서 설명한 대로 하루를 계획하고 구성한 후에는 작업을 완료하는 데 정신을 집중할 수 있습니다.
근무일 중에 일을 하는 대신 일에 대해 생각하는 자신을 발견하면 시간을 내어 작업(또는 세부 사항)을 작성하십시오.
3. 업무일지로 감정 관리하기
예를 들어, 수면 부족, 가족과의 갈등 또는 불쾌한 동료와의 관계로 시작이 좋지 않았습니까? 그렇다면 그날의 나머지 시간에 영향을 미치지 않도록 그 감정을 반영하고 관리하십시오.
메모하고 기록하면 이 감정을 인지하고 직접 관리할 수 있습니다. 이것을 도와주는 작업 일지의 섹션은 “인용, 감사 및 확인”입니다.
4. 회의 메모 및 작업 항목 캡처
작업 일지를 사용하면 더 이상 회의 세부 정보, 결정 또는 작업 항목을 놓치지 않습니다. 회의에서 일어나는 대로 메모를 하여 기록하십시오!
이것은 또한 회의 후에 작업(행동 항목 또는 결정)을 수행하기 위해 마음을 자유롭게 합니다.
5. 업무성과를 반영하고 개선하라
포착되지 않는 것은 개선되지 않습니다. 업무 일지를 사용하면 시간, 회의 및 업무 성과를 어떻게 보내고 있는지에 대한 귀중한 데이터를 얻을 수 있습니다.
개선 영역이 있는지 이해하기 위해 작업 일지를 자주 반영하십시오. 예를 들어, 회의에 너무 많은 시간을 보내고 있습니까? 어떤 날은 비어 있고 무엇을 할 것인지 미리 계획하지 않습니까?
작업일지 반영 및 검토
작업 일지를 최대한 활용하려면 검토하고 반성할 시간을 확보하십시오. 나는 적어도 한 달에 한 번 이 작업을 수행할 것을 권장하지만 경력 성장이 높은 우선 순위인 경우 더 자주 수행할 수 있습니다. 이 시간 동안 스스로에게 물어보십시오.
- 내가 하는 일에서 내 능력이 성장하고 있습니까?
- 나는 어떻게 나아지고 있거나 다음 달에 더 나아질 계획입니까?
- 직장에서 더 나은 생산성을 위해 어떤 부분이 개선되었습니까?
- 내 경력을 가속화하는 데 도움이 되는 중요한 작업에 시간을 보냈습니까?
이 질문은 귀하의 경력과 업무에서 (끝이 없을 것) 개선 영역을 검토하고 잠금을 해제하는 데 도움이 될 것입니다. 이 단계는 불편할 수 있으며 자기 인식과 검토가 필요합니다.
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